为进一步提升档案管理规范化精细化水平，提高档案的利用价值，更好地服务于住房和城乡规划建设管理工作，吴桥县住建局从“制度、培训、考核”三方面对征管档案进行梳理，进一步推进档案管理工作走向制度化、规范化和科学化。近日，该局获评2021年河北省机关档案工作目标管理AAA级单位。
夯实制度根基，推进档案管理制度化。结合工作实际，科学制定档案归档、保管、利用保密、鉴定和销毁等制度，让制度保障走在档案管理工作的前面。完善基础硬件设施，建立专门的档案库房和阅览室，室存纸质档案257卷8163件。本年度已接收纸质档案26件、录入电子档案2116条，利用档案28人次。
加强业务培训，推进档案管理规范化。确定专职档案管理员，专门负责档案的收集整理。对档案管理员的培训采用“全员培训和个别辅导相结合”的方式，规范立卷归档程序，在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，改善方式方法，明确归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。
强化考核评比，推进档案管理科学化。每月加强对档案资料归档的指导、监督和检查，采用“自行整理和集中评比相结合”的方式，不定期对纸质档案归集及电子档案采集进行抽查、评比，不断提升档案的管理水平和管理质量。（刘耐岗 王亚楠） |
